Email profissional é aquele usado pelas empresas com endereço próprio ex:contato@suaempresa.com.br diferentes dos emails gratuitos que são disponibilizados por provedores ou empresas como, por exemplo,nome@hotmail.com nome@gmail.com O e-mail revolucionou a forma com que as pessoas e as empresas se comunicavam, nos dias de hoje passamos grande parte do tempo verificando a chegada ou enviado e-mails, é pratico rápido e de baixo custo. Optamos por envio de documentos impressos via correio apenas quando é indispensável o uso de papel.Dessa forma uma ferramenta de email profissional estável, que proporcione agilidade e economia de tempo no envio e no recebimento de mensagens é primordial para qualquer empresa.
Exemplificamos que um email profissional é como um telefone para sua empresa, quando um cliente liga para você seu telefone não deve ter ruídos ou ser de ma qualidade pois muitas vezes o contato telefônico ou por email é a única forma que o cliente tem de comunicar se com seu estabelecimento e é através desse meio que o seu cliente irá tirar várias conclusões como: porte, estabilidade e o investimento que você dedicou em seu negocio.
Outro item importante é a demonstração de segurança que sua empresa passa para clientes e fornecedores, ter um email do tipo hotmail ou gmail qualquer pessoa pode criar e excluí-lo posteriormente, já um email do tipo contato@suaempresa.com.br depende de documentação específica. Hoje no mundo competitivo que vivemos ter um email empresarial mostra que a empresa esta atualizada com as tecnologias de comunicação atuais demonstra dinamismo da empresa e comprometimento com a qualidade da comunicação com seu cliente.
7 Passos para criar uma email para sua empresa você@suaempresa.com.br1.
1. Escolha um servidor estável de qualidade (de preferência para servidores no Brasil como é o servidorhttp://webmail.intersites.net.br) ninguém gosta de ter problemas com emails que não chegam, imagina você falar para seu cliente: Manda o e-mail novamente que ainda não chego ou seu cliente falar que os emails estão voltando..
2. Antspan de qualidade: o numero de spans enviados nos últimos anos vem crescendo cada vez mais, não ter um antspam eficiente significa perder tempo para apagá-los, já vi casos onde de 100 e-mail 99 eram spam, existem muitos sistemas antspam cada uma com suas especificações.
3. Registro de domínio (endereço): Duas dicas principaisRegistre o nome de sua empresa exemplo:www.suaempresa.com.br ou www.suaempresaramodeatividade.com.br, digamos que a empresa se chame XYZ você pode registrar www.xyz.com.br e usar como email contato@xyz.com.br também você pode registrar dessa forma: Digamos que seu ramo de atividade é venda de flores, então o endereço poderia serwww.xyzflores.com.br e o email contato@xyzflores.com.br Sempre de preferência para endereços com final .com.br pois demonstra que o endereço é Brasileiro.Valores / Investimento: O valor para registro de endereço (domínio / url) é de R$ 30,00 por ano pago diretamente a empresa www.registro.br que é a empresa responsável pelos endereços no Brasil, lembre-se sempre de verificar se o endereço esta sendo registrado em seu nome (em seu CNPJ/CPF), pois existem empresas que registram endereços de forma incorreta ocasionando problemas no futuro.
4. Crie e-mail para seus funcionários de acordo com o cargo ou função de cada um ex:vendas1@empresa.com.br, vendas2@empresa.com.br, financeiro@empresa.com.br. Usar e-mails com nome ex: joao@empresa.com.br, carlos@empresa.com.br podem causar certo transtorno quando a pessoa deixar a empresa, pois o e-mail terá que ser excluído e outro e-mail com outro nome deverá ser criado, em quanto no casso do e-mail estar com nome da função ou cargo você pode mudar apenas a senha e o novo funcionário terá todos os contatos e e-mails de seu antecessor.
5. Sempre crie um email principal como contato@empresa.com.br ou loja@empresa.com.br, pois esse será um e-mail de acesso da gerencia ou diretoria padrão.
6. Pagina simples – Caso você não tenha interesse em criar um site completo no endereçowww.suaempresa.com.br é interessante criar apenas uma pagina com informações básicas como: Nome da impressa, serviços / produtos que trabalha e Telefone. Diante da experiência que temos desde 2002 muitos usuários buscam no Google sua empresa apenas para consultar seu numero de telefone e uma pagina desse tipo alem de não depender de grandes investimentos ajuda bastante seu cliente a lhe encontrar.Custo beneficio: Existem hoje vários planos para hospedagem de email / sites alguns até gratuitos onde vários tipos de propaganda são exibidos e não existem garantias nenhumas que seu e-mail vai funcionar corretamente, também nenhum tipo de suporte é oferecido. Nos da Intersites acreditamos que pela importância da ferramenta de e-mail um valor de R$ 29.90 por mês (nosso plano hospedagem Turbo) mais R$ 30,00 por ano referente ao registro do endereço (registro.br), proporciona um excelente custo beneficio e agregando valor a sua marca na internet.
7. Crie um rodapé para seu email – Rodapé é a parte inferior do email, muitas pessoas usam, por exemplo: Atenciosamente... Nome da Pessoa e mais alguns dados como Cargo, Telefone, Endereço do Site e logo da empresa. Isso é muito importante, pois pode agilizar a obtenção de informações por parte de quem esta recebendo o e-mail. Poucas pessoas sabem mais essa assinatura ou rodapé do email pode ser adicionada de forma automática quando você clica em “Criar novo e-mail” ou em “Responder email” otimizando seu tempo.
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